Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社ESTERAS(以下「当社」といいます。)は、お客様についての個人情報を含むお客様情報の取り扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

■個人情報保護方針

1、法令・規範の遵守
当社は、個⼈情報の取扱において当該個⼈情報の保護に適⽤される法令及びその他の規範を遵守します。⼜、当社の個⼈情報保護コンプライアンスを、これらの法令及びその他の規範に適合させて⾏きます。
2、遵守規定の策定及び継続的改善
当社は、役員及び従業員に個⼈情報の重要性を認識させ、個⼈情報を適切に利⽤し、保護する為の個⼈情報保護規則を策定し、これを実施、維持し、個人譲歩保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
3、個⼈情報の収集・利⽤・提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
4、安全対策の実施
当社は、個⼈情報の正確性及び安全性を確保する為、当社が従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個⼈情報へのアクセス、⼜は個⼈情報の紛失、破壊、漏洩等の予防に努めます。また個⼈情報の取扱を委託する場合には委託先に対しても個⼈情報の適切な取扱を要請します。
5、情報主体の権利尊重
当社は、個⼈情報に関する情報主体の権利に尊重し、情報主体から個⼈情報の開⽰、改訂もしくは削除、⼜は利⽤もしくは提供の拒否及び苦情相談等のお問い合わせを求められた時は、社会通念や慣⾏に照らし合理的な範囲でこれに応じます。

2020年8月1日 制定
2021年4月23日 改定

株式会社ESTERAS
代表取締役 安達 琢真

[個人情報保護に関する連絡先]

個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 安達 琢真
TEL 03-6908-7933

■当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社ESTERAS
(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:安達 琢真
電子メール:info@esteras.co.jp
電話番号:03-6908-7933
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

 ①保有個人データ

個人情報の種別利用目的
取引先情報業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報従業者管理に係わる業務に利用するため
(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報採用に係わる業務に利用するため
(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報お問合せに回答するため
本人および代理人の情報
(開示等請求時)
開示等の求めに回答するため
お客様情報お客様との商談、打合せのための連絡のため
業務を遂行するため
当社の商品、サービスの提供のため
お知らせ、ご挨拶などの情報配信のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

 ②それ以外取得個人情報

個人情報の種別利用目的
受託した業務により取得した個人情報契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

(4)個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
(6)開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(7)開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
(8)個人情報の第三者提供について
当社は、個⼈情報保護法その他の法令に基づき開⽰が認められる場合を除くほか、予めお客様の同意を得ないで、お客様情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
 1.法令に基づく場合
 2.⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、
  お客様の同意を得ることが困難である場合
 3.国の機関、若しくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の
  定める事務を遂⾏することに対して協⼒する場合であって、
  お客様の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼす
  おそれがある場合
 4.利⽤⽬的達成に必要な範囲で、個⼈情報の取扱を委託する場合
 5.合併その他の事由による事業の承継に伴い、個⼈情報を提供する場合
(9)個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
(10)個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
(11)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
(12)個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
(13)個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
(14)お客様へのお願い
 1.当社のウェブサイトからリンクされているウェブサイトにおける個⼈情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
 2.お客様が当社のウェブサイトで個⼈情報を⼊⼒される場合には、この「個⼈情報保護に関して」に同意していただくことが前提となります。
(15)特記事項
 1.当社の個⼈情報保護⽅針は、⽇本法に基づくものとします。
 2.当社は、個⼈情報の取扱の改善⼜は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個⼈情報保護に関して」を改定することがございます。
 3.この「当社が取扱う個人情報について」は、2021年4⽉23⽇以降に適⽤されるものとします。
 4.各コンテンツにおいて、個別に個⼈情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。

問い合わせ窓口

窓口の名称個人情報問い合わせ窓口
連絡先窓口責任者:安達 琢真
住所 :東京都新宿区西新宿8-1-16 アドバンスビル4F
電話 /FAX :03-6908-7933/03-6908-7934
電子メール :info@esteras.co.jp